Do tej pory, jedyną formą faktury była jej papierowa wersja dostarczana do rąk kupującego, czy też zamawiającego. Ekologia i wygoda sprawiły jednak i zaczęto poszukiwania bardziej komfortowego i nieszkodliwego dla środowiska rozwiązania. Stałą się nim faktura elektroniczna, która jest obecnie użytkowana nie tylko przez prywatnych, ale również państwowych przedsiębiorców, takich jak gazownie, elektrownie, służby oczyszczania miasta i inne.
Rachunek, jakim jest faktura VAT xls w wersji elektronicznej nazywany jest również e- fakturą, która to nazwa weszła już do powszechnego użycia, chociaż wciąż nie zagościła jeszcze w słowniku języka polskiego. Możliwość korzystania z internetowej czyli komputerowej faktury dało rozporządzenie ministra finansów z dnia 13 lipca 2005 roku. Dotyczyło ono oczywiście wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej. Decyzja ta zrównała fakturę tradycyjną, jaką jest wydruk z elektroniczną jej formą. Niedawno, bo na początku roku, a dokładnie 01.01.2011 weszło nowe rozporządzenie Ministra Finansów, zaproponowane jeszcze w roku ubiegłym, to jest 17.12.2010. Reguluje ono kwestie przesyłania rachunków, zasady ich przechowywania, a także formę udostępniania organom podatkowym, lub też w razie konieczności organom zajmującym się kontrolą skarbową. Dzięki nowemu rozporządzeniu przedsiębiorcy mają pełną swobodę w wyborze jakiego rodzaju faktura VAT Excel odpowiada im najbardziej, z jednoczesną pewnością nadania jej autentyczności w każdej formie.
Dbać o środowisko można zawsze i wszędzie. Wystarczy trochę o tym pomyśleć i przekonać się do działania. Wpływ jednostki, jest częścią efektu ogółu, o czym poczytać można na stronie programu do faktur.